Aus der Vielzahl an Gestaltungoptionen zur Vertriebssteuerung gilt es, das für Ihr Unternehmen individuell passende System zu entwickeln. Generell sollte dieses System jedoch nicht nur aus Reporting, sondern auch aus Forecasting-Elementen bestehen. So können potentielle Risiken (z. B. Auftragslöcher) früh antizipiert und es kann entsprechend (re-)agiert werden. Ein in der vorausschauenden Vertriebsplanung kaum mehr wegzudenkendes Tool sind Sales Funnels, welche, oft auch grafisch, darstellen, wie viele Leads sich aktuell in den verschiedenen Stufen der Auftragspipeline befinden. Auch gibt ein Sales Funnel mittels Conversion Rates darüber Auskunft, auf welchen Stufen diese Leads wieder verloren gehen und wo somit Gegenmaßnahmen eingeläutet werden sollten. Ein derartiges Vertriebssteuerungstool ist vor allem in Industrien mit langen Vorlaufzeiten (Erstkontakt bis Auftragsabschluss) von großer Bedeutung.
